Регистрация ИП в налоговой инспекции: обязательный этап регистрации

в налоговой

Российское законодательство предусматривает ведение бизнеса физическими и юридическими лицами. Индивидуальный предприниматель (ИП), как наиболее простая и приемлемая для большинства граждан форма организации бизнеса без образования юрлица, распространяется на небольшие масштабы хозяйственной деятельности.

Кто может стать ИП

Предприниматели без образования юрлица действуют на основании правил ГК РФ, регулирующих работу коммерческих предприятий. ИП имеет право заключать сделки, подписывать договора, иметь печать, счета в банках, товарный знак.

Такая форма позволяет ИП вести дела, используя преимущества упрощенной системы регистрации и отчетности, которые определены для него законодательством.

Перед принятием решения о регистрации необходимо помнить главное: ИП несет ответственность за бизнес всем своим имуществом. Этим он отличается от участника ООО или АО, отвечающих только частью уставного фонда, внесенной ими.

ИП может быть любой дееспособный гражданин, достигший совершеннолетия, за исключением госслужащих и военнослужащих. Ограниченно дееспособные граждане (злоупотребляющие спиртным, наркоманы и несовершеннолетние 14-18 лет) регистрируются ИП с согласия лиц, представляющих их по закону.

ИП в сфере образования, воспитания, отдыха несовершеннолетних не может быть зарегистрировано лицо судимое или ранее имевшее судимость, а также находящееся под уголовным преследованием (согласно перечню, утвержденному правительством РФ).

Иностранцы (лица без гражданства) регистрируются ИП только при имеющемся разрешении на временное или постоянное проживание на территории России.

Право на занятие бизнесом в качестве ИП у гражданина появляется только после государственной регистрации.

Преимущества и недостатки ИП

Основное преимущество ИП — возможность более простого ведения бизнеса:

  • Простой порядок гос. регистрации и ликвидации
  • Возможность самостоятельного принятия любых решений при ведении дел
  • Простая система учета и отчетности, позволяющая обходиться без бухгалтерского образования (наемного бухгалтера)
  • Самая низкая ставка на доходы
  • Возможность деятельности без уставного (стартового) капитала
  • Возможность использования наемного труда
  • Деятельность ИП засчитывается в пенсионный стаж (если платились отчисления в ПФ)

Недостатки ИП:

  • Полная имущественная ответственная за результаты деятельности
  • Все виды ответственности за нарушения в деятельности
  • Отсутствие фирменного названия
  • Ограничена работа с юридическими лицами

Госрегистрация ИП

Регистрируется ИП в соответствии с законом № 129-Ф3 от 08.08.01 г. о гос. регистрации субъектов предпринимательской деятельности.

С гос. регистрацией предпринимателю присваивается ИНН (индивидуальный налоговый номер) ИП на все виды учета: налоговый, социальный, пенсионный, обязательное медицинское страхование.

Регистрирует ИП специальная служба ФНС (налоговой инспекции) по месту прописки. Подать документы на регистрацию может заявитель или его представитель по доверенности. Документы также могут быть высланы на регистрацию в адрес налоговой ценным письмом.

Документы для регистрации ИП

На регистрацию в ФНС подаются следующие документы:

  • Заявление на регистрацию формы Р210001

Лист Б заявления заполняется в налоговой инспекции и остается у заявителя. Остальные листы следует пронумеровать и прошить. На обороте последнего прикрепляют наклейку с надписью «Прошито, пронумеровано …. листов», в нижней части следует поставить подпись. Документы и количество страниц для копирования уточните в налоговой инспекции, поскольку возможны различные требования.

Подпись ИП на заявлении должна быть заверена нотариально, если документы предпринимателем подаются на регистрацию по доверенности, если лично – заверять подпись не требуется. В заявление нужно внести виды деятельности из классификатора ОКВЭД, которыми планирует заниматься ИП. Изменение (дополнение) видов деятельности потребует перерегистрации.

  • Нотариально заверенная копия паспорта (паспорт заявителя-иностранца следует перевести на русский язык)
  • Копия ИНН (если имеется)
  • Нотариальная копия свидетельства о рождении (если в паспорте нет данных)
  • Заверенная копия на разрешение проживания иностранца на территории РФ (для иностранного заявителя)
  • Оригинал (нотариальная копия) документа о месте проживания (если в паспорте нет данных)
  • Оригинал документа об оплате госпошлины (800 рублей). Платежные реквизиты можно узнать в налоговой инспекции, где проводится регистрация
  • Справка об отсутствии судимости (уголовного преследования) при намерении заявителя осуществлять деятельность в области образования, воспитания, отдыха, оздоровления несовершеннолетних (по перечню Правительства РФ)
  • В случае намерения заявителя работать по упрощенной системе, следует подать заявление об этом с комплектом документов

Несовершеннолетнему заявителю необходимо также предоставить:

  • Нотариальное согласие родителей (усыновителя, попечителей) на осуществление им предпринимательства
  • Копию свидетельства о браке
  • Решение органа опеки (суда) об объявлении заявителя полностью дееспособным

Правильность заполнения документов, подготовленных на регистрацию, следует внимательно проверить. Ошибки, выявленные налоговой, могут стать поводом для отказа в регистрации.

Документы с регистрации ИП

Через 5 дней рабочих со дня подачи документов налоговая выдает:

  • Регистрационное свидетельство ИП (ОГРНИП)
  • Выписку из реестра ИП (ЕГРИП)
  • Уведомления о регистрации в ПФ и ФСС
  • Уведомление о взятии на учет в налоговой инспекции (форма 2-3-Учет)
  • Справку кодов Росстата
  • Регистрационное свидетельство Фонда медицинского страхования (ТФОМС)

В случае неявки ИП за документами, налоговая отправляет их почтой по месту прописки.

Причины отказа в регистрации

Регистрация невозможна в следующих случаях:

  • Если заявитель уже проходил регистрацию ИП ранее
  • Не прошло одного года с момента признания заявителя банкротом по решению суда
  • Не прошел год с момента решения суда о прекращении деятельности как ИП принудительно
  • В момент регистрации судом заявителю запрещено заниматься предпринимательством

Действия после регистрации ИП

Открытие банковского расчетного счета

ИП имеет право на открытие банковских счетов

Необходимы следующие документы для открытия счета:

  • Заявление на открытие счета (образец банка)
  • Договор на обслуживание (выдается банком)
  • Нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП
  • Нотариальная копия свидетельства из налоговой о взятии на учет
  • Нотариально заверенная карточка с образцом подписи

По доверенности, выданной ИП, расчетным счетом могут распоряжаться другие лица. В соответствии со ст. 23 Налогового кодекса ИП должен известить налоговую об открытии (или закрытия) счета в 10-дневный срок. Уведомление должно быть направлено также в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и соцстрах)

Нарушение срока уведомления влечет штраф 5000 рублей за каждую из указанных инстанций.

Изготовление печати

Существуют разные мнения о необходимости печати для ИП. В Гражданском кодексе и других законах ничего не сказано о необходимости печати. Все необходимые действия ИП может осуществлять без печати. Однако, есть случаи, при которых без печати ИП не обойтись.

Некоторые бланки строгой отчетности (БСО) требуют обязательного наличия печати (путевые листы автомобиля, товаротранспортные накладные и пр.). Не обойтись без печати, если у ИП есть наемные работники. Отметки о приеме и увольнении в трудовой книжке без печати не допускаются.

Для изготовления печати нужно предоставить:

  • Заявление на изготовление (3 экземпляра)
  • Нотариальную копию свидетельства регистрации ИП
  • Документ об оплате утверждения эскиза печати

Регистрация ИП не требует многих усилий и затрат времени. Проблемы возникают обычно из-за невнимательности при подготовке документов и ошибок сотрудников налоговой. Следует внимательно и своевременно проверять документы, не допуская ошибок и неточностей, поскольку исправления оборачиваются потерей не только времени, но и средств.