Что нужно для создания ООО: все требования
Самая распространенная форма организации ведения среднего бизнеса сегодня — общество с ограниченной ответственностью (ООО). Наиболее частый вопрос, возникающий до регистрации организации бизнеса – что предпочтительнее: ИП (индивидуальный предприниматель) или ООО?
Преимущества ООО
Окончательное решение зависит от конкретного случая, но выбор должен строиться на следующих соображениях:
ООО целесообразно, если:
- В бизнесе два и более компаньона
- Нет желания отвечать по деятельности всем своим имуществом
- В планах виды бизнеса, разрешения на которые можно получить только юридическим лицам
- Предполагаемым контрагентам организации удобнее работать с юридическими лицами
- Нужна налоговая не по месту прописки
ИП целесообразно, если:
- Нет полной уверенности в том, что бизнес окажется успешным (ИП проще и дешевле закрыть)
- У вас нет компаньонов
- Ваши контрагенты, в основном, физические лица
Главным отличием (и преимуществом ООО) между ИП и ООО является разница в ответственности за результат хозяйственной деятельности: ИП отвечает всем личным имуществом, участник ООО – только в пределах суммы (или стоимости) доли уставного фонда, внесенного им лично.
К преимуществам ООО можно также отнести:
- возможность участника выйти без согласия компаньонов или, при необходимости, продать бизнес
- размер страховых взносов в ПФ зависит от прибыли ООО
Правовой статус ООО
Основные положения правового статуса ООО.
Общества с ограниченной ответственностью:
- Является хозяйственным обществом с разделенным на доли уставным капиталом, принадлежащим учредителям
- Обладает собственным имуществом с учетом его на самостоятельном балансе
- Имеет право заниматься хозяйственной деятельностью, выступать истцом и ответчиком в суде
- Имеет гражданские права и обязанности в осуществлении любых видов деятельности согласно уставу и не противоречащим законам
- Может заниматься отдельными видами деятельности, определенными законом, только на основании специальных разрешений
- Как юридическое лицо действует с момента создания (регистрации) без ограничения срока (кроме случаев, установленных уставом)
Как зарегистрировать ООО
Гос регистрация ООО производится территориальными органами ФНС на основе закона РФ ФЗ №129-ФЗ о регистрации субъектов предпринимательской деятельности. Регистрация осуществляется в течение 5 (в Москве – 7) рабочих дней. Дата получения документов с регистрации указана в расписке.
Для подготовки к регистрации ООО нужно сделать следующие шаги:
- Выбрать код ОКВЭД
Этот код указывает вид деятельности организации и вписывается в заявление регистрации. Лучше указать несколько кодов (не более 20). Основным профилем ООО будет соответствующий первому коду, внесенному в справку.
- Выбрать юридический адрес
Необходимо самостоятельно арендовать помещение или воспользоваться услугами специализированной организации. Адрес постоянной регистрации одного из соучредителей также может быть юридическим адресом.
- Выбрать название
Выбрано может быть полное и сокращенное название на разных языках. Ограничения существуют на некоторые особо распространенные слова и известные названия.
- Внести уставной капитал
Минимальный размер уставного фонда 10 000 рублей в деньгах, вещах или ценных бумагах. Средства эти могут быть использованы на покрытие расходов, но должны быть восстановлены в конце финансового года.
- Оформить решение об учреждении (протокол о создании юр. лица)
Наличие в ООО более 1 учредителя требует оформления протокола. Председателем или секретарем в протоколе может быть указан учредитель организации, который впоследствии будет назначен директором. Копии решения или протокола нужны для открытия банковского расчетного счета.
- Создать устав
Этот документ, образцы которого можно взять из интернета, регулирует отношения между учредителями.
- Разработать учредительный договор
Документ подписывается в случае создания ООО несколькими учредителями. Копия нужна для открытия счета.
- Оформить заявление на гос регистрацию ООО
Для регистрации используется заявление ф. Р11001, нотариально заверенное, прошитое и пронумерованное с наклейкой на последней странице «Прошито, пронумеровано, количество листов» и подписью заявителя
- Оплатить госпошлину
Размер госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей. Платежные реквизиты нужно взять в ФНС по месту регистрации
- Оформить заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения
Такая система удобна для того, чтобы облегчить расчет и уплату налогов.
- Заверить копии паспортов
Все страницы паспортов нужно скопировать и нотариально заверить
Документы для регистрации ООО
- Заявление на гос регистрацию форма Р11001
- Устав предприятия, оригинал – 2 экземпляра
- Учредительный договор (если учредителей более одного), оригинал
- Протокол собрания (если учредителей более одного) или решение об учреждении (если учредитель один) – 1 экземпляр
- Гарантийное письмо собственника юр. адреса и нотариальное свидетельство на право собственности
- Документ оплаты гос пошлины за регистрацию, оригинал
- Если в планах работать по упрощенной системе налогообложения, можно приложить 2 экземпляра заявления об этом. Такое заявление можно сделать также в течение месяца после регистрации.
Прием документов на регистрацию
Документы принимаются от заявителя лично или по доверенности (простой или нотариальной). В случае сдачи документов по доверенности, зарегистрированные документы и свидетельство будут отправлены на юридический адрес заявителя.
Отказ в регистрации ООО
Возможные причины отказа в регистрации:
- Неполный комплект документов
- Подача документов в ненадлежащий орган
- Недостатки оформления документов (отсутствие дат, подписей, неверные паспортные данные, недостоверные данные о юр. адресе)
- Несоответствие учредительных документов законодательству
Получение регистрационных документов
В день, указанный в расписке, налоговая выдает с регистрации:
- Документ о гос регистрации ООО (свидетельство)
- Зарегистрированный устав
- Документ о постановке организации на учет в ФНС (свидетельство)
- Выписка из Единого гос реестра юр. лиц (ЕГРЮЛ)
Полученные с регистрации документы нужно внимательно проверить, особенно данные в выписке ЕГРЮЛ. При наличии ошибок нужно обратиться к сотруднику, выдавшему документы, чтобы составить протокол разногласий. При ошибках, допущенных при регистрации, можно рассчитывать на быстрое и бесплатное исправление. При более позднем выявлении ошибок заявителю нужно будет оплатить внесение изменений.
Действия после регистрации
После регистрации ООО следует:
- Оформить трудовой договор с руководителем
Подробно о подписании договора с директором (гендиректором, президентом) можно навести справки в интернете.
- Зарегистрироваться в фондах (пенсионном и социального страхования)
В течение 5 дней после записи в ЕГРЮЛ указанные фонды должны выслать на юридический адрес организации свидетельства о регистрации. Если письма не получены, нужно обратиться в местные отделения фондов
- Получить коды статистики
Если не получено письмо о присвоении кода из Росстата, нужно обратиться в местное отделение Росстата . Чтобы получить коды, необходимо предоставить копии: свидетельства о регистрации организации, постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ
- Открыть расчетный счет
После открытия банковского счета нужно уведомить об этом налоговую, фонды пенсионный и соцстрахования в течение семи дней. Не следует забывать, что штраф за каждое не уведомление составляет 5000 рублей.
Способы регистрации ООО
Процедуру регистрации можно пройти двумя способами: самостоятельно подготовить документы и обратиться для оформления документов к специализированной организации – регистратору, чтобы значительно облегчить процесс подготовки документов.
Самостоятельная подготовка документов особенно полезна, когда это первый опыт создания предприятия. Регистратор не только поможет подготовить документы, что очень важно, но также порекомендует юридический адрес, подаст и получит с регистрации документы, поможет с регистрацией в фондах: пенсионном и социального страхования. Регистратор также может предложить вариант приобретения готового ООО с историей, что позволит приступить к работе немедленно.
Рассмотрим затраты заявителя в разных вариантах подготовки регистрации:
- Самостоятельная регистрация
Расходы составят: 4 000 руб. гос регистрация, до 1 300 руб. нотариальные услуги
- Регистрация через регистратора
Расходы составят: от 2 000 до 10 000 руб. за услуги регистратора, 4 000 руб. гос регистрация, до 1 300 руб. нотариальные услуги
- Покупка зарегистрированного ООО
Расходы составят: от 20 000 руб. за услуги регистратора, госпошлина 800 руб. за изменения в учредительных документах, до 1 300 руб. нотариальные услуги.