Подача документов на регистрацию ООО: что необходимо?



После того, как решение о создании общества с ограниченной ответственностью будет принято, в соответствии с требованием № 129-ФЗ его нужно зарегистрировать установленным порядком — начинается подготовка документов для регистрации ООО.

Документы для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации вновь создаваемого ООО — это перечень документов, которые необходимо сдать в налоговую инспекцию для открытия общества с ограниченной ответственностью. В этот пакет входят следующие учредительные и не только документы:

  1. Заявление.
  2. Устав.
  3. Решение или протокол.
  4. Квитанция об уплате государственной пошлины.
  5. Подтверждение юридического адреса будущего ООО.

Заявление

Суть подачи заявления заключается в подтверждении того, что учредительные документы соответствуют всем требованиям налогового и иного законодательства Российской Федерации.

Заявление необходимо подготовить до похода в налоговую инспекцию, так как его нужно подписать в присутствии нотариуса. Форма заявления унифицирована и промаркирована кодом Р11001. Скачать образцы любых заявлений, в том числе и на регистрацию ООО, можно с сайта УФНС. Заявление достаточно объемно — 24 листа, но заполнению подлежат не все страницы, а лишь те, которые относятся к вашей будущей организации.

Устав

Устав — это главный и единственный учредительный акт общества с ограниченной ответственностью. Для регистрации ООО необходимо предоставить два абсолютно равнозначных экземпляра Устава (эти учредительные документы должны иметься у всех соучредителей и плюс несколько экземпляров для передачи по требованию в уполномоченные органы), каждый из них должен быть прошит тесьмой. Все листы Устава должны быть пронумерованы, и на каждом из них должны стоять подписи всех соучредителей общества.

После одобрения регистрации ООО один экземпляр будет возвращен.

Решение или протокол

Эти виды юридически значимых бумаг — подтверждение инициативы соучредителей (или учредителя) создать общество с ограниченной ответственностью.

Решение создается только в случае единоличного создания ООО и оформляется в виде справочной информации о самом учредителе и создаваемом обществе.

Протокол создается в том случае, если учредителей два и более, и оформляется он по итогам общего собрания, на котором выносится ряд вопросов, касающихся организации ООО. По каждому из вопросов в обязательном порядке должно быть проведено голосование. После выверки протокола он должен быть подписан всеми соучредителями (полный их перечень также обязательно должен быть указан). Образцы протоколов можно найти в сети Интернет, их форма не унифицирована.

Подтверждение оплаты госпошлины

Требованием статьи 333.33 Налогового Кодекса РФ установлен единый размер государственной пошлины, подлежащей к уплате при регистрации юридического лица, — 4000 рублей. Взимая плату, государство компенсирует расходы, связанные с рассмотрением предоставленного пакета документов, регистрацией ООО и последующим ведении сведений о созданной организации. Другими словами, государственная пошлина — это налог на открытии ООО.

Заплатить этот налог можно как в любом отделении Сбербанка, так и в сети интернет с помощью ресурса service.nalog.ru (искомая форма квитанции — государственная пошлина за регистрацию ЮЛ). С заполнением квитанции проблем возникнуть не должно, так как практически каждая ячейка для записи снабжена комментарием.

Подтверждение юридического адреса организации

В качестве документального подтверждения правильности юридического адреса организации может выступать как свидетельство о принадлежащем одному из учредителей праве собственности на объект, расположенный по указанному адресу, так и гарантийное письмо от собственника объекта. Гарантийное письмо — это своеобразное подтверждение того, что собственник не препятствует использованию предоставляемого адреса в качестве юридического после подтверждения регистрации ООО. Образцы гарантийных писем и других документов можно найти в сети Интернет.

Юридически организация может быть зарегистрирована и на домашний адрес любого из соучредителей ООО. Но в этом случае потребуются следующие документы: свидетельство о праве собственности на предоставляемую в качестве юридического адреса недвижимость и нотариально заверенные заявления всех, кто официально проживает на данной жилплощади.

Если с выбором юридического адреса возникли проблемы, то его можно купить у специальной организации, которая предоставляет данный вид услуг (ее специалисты представят необходимые учредительные документы). Единственный момент — на сайте УФНС (там имеется необходимая база-перечень) необходимо проверить предоставляемый вам адрес на массовость, так как если на него зарегистрировано слишком много фирм, вам в регистрации нового ООО могут и отказать (учредительные документы могут быть возвращены с пометкой «массовость»).

Подача на регистрацию

После того как пакет документов будет укомплектован, его можно передать в налоговую инспекцию. Учредительные документы и заявление подаются в ту налоговую инспекцию, в территориальном подчинении которой находится будущий юридический адрес создаваемого ООО.

Подача документов может быть выполнена двумя путями: либо учредительные документы в налоговую передаст самостоятельно генеральный директор создаваемого ООО, либо по выписанной нотариально заверенной доверенности.

Законодательством определен нормативный срок, в течение которого налоговые органы рассматривают предоставленный пакет документов — 5 дней. На шестой день можно обращаться в инспекцию за ответом, который может быть как положительным (ООО создано на основании предоставленных документов), так и отрицательным (отказ в создании ООО из-за некорректных документов или по иным причинам). В обоих случаях учредительные документы буду возвращены.