Порядок государственной регистрации ООО: описание процедуры

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из наиболее приемлемых и самых распространенных форм хозяйственной деятельности среди малого бизнеса. Государственная регистрация ООО осуществляется на основании нормативных требований Федерального Закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ.

Порядок регистрации ООО

При создании общества и перед началом процедуры регистрации участники ООО должны выполнить ряд шагов:

1. Определить наименование организации.
2. Обозначить юридический адрес организации.
3. Определиться с количеством учредителей, общим размером уставного капитала и распределением его долей между ними.
4. Определить виды деятельности создаваемого ООО в соответствии с ОКВЭД.
5. Выбрать единственного генерального директора.
6. Выбрать наиболее приемлемую систему налогообложения (ОСН, УСН, ЕНВД).
7. Провести собрание учредителей и оформить его соответствующим Протоколом (если учредитель один, то достаточно его письменного решения о создании ООО). Количество оригиналов Протокола должно быть равным количеству участников общества и один дополнительный экземпляр нужен для регистрации общества.

После выполнения всех действий можно перейти к следующему шагу — выбору способа регистрации.

Выбор способа регистрации

Теперь нужно определиться: каким способом обществу целесообразней организовать процедуру регистрации. Существует два основных способа:

• Силами самой организации

В этом случае вопросами регистрации занимается лично генеральный директор или доверенное лицо по его поручению. Способ подходит для тех, кто уверен в правильности заполнения всех своих документов и располагает достаточным количеством времени.

• С привлечением сторонних специалистов

Если по каким-либо причинам участники организации не могут самостоятельно заниматься вопросами организации общества, то законом не запрещено прибегать к услугам посредников. Такой порядок удобен и тем, что обычно компании, которые занимаются вопросом регистрации юридических лиц, знают все тонкости комплектации документов и требования, предъявляемые в местной инспекции УФМС.

Документы для регистрации

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставляется следующий пакет документов:

1. Устав общества с ограниченной ответственностью — порядок государственной регистрации предусматривает предоставление двух равнозначных экземпляров документа (прошитых, с правильно пронумерованными листами и подписями всех участников ООО). Одновременно с регистрацией организации можно и утвердить Устав, для чего потребуются оплата дополнительной пошлины и приложение соответствующего чека.
2. Внутренний документ о создании организации (Протокол собрания или Решение о создании организации).
3. В случае нескольких участников — договор о создании общества.
4. Документ, подтверждающий действительный юридический адрес. Порядок государственной регистрации предполагает, что в качестве него могут выступать гарантийное письмо или документы, доказывающие факт владения недвижимостью, — действующий договор аренды или свидетельство права собственности.
5. Заявление в налоговые органы о регистрации общества по единой установленной форме Р11001. Бланк заявления можно скачать с сайта УФНС и заполнить ручным или машинописным способом. Порядок регистрации не предполагает наличия исправленных или заведомо неточных данных в заявлении. Заявление должно быть подписано генеральным директором ООО, а его подпись необходимо заверить нотариально.
6. Документ, подтверждающий наличие Уставного капитала. Это может быть как выписка из банковского счета, так и свидетельство права собственности на имущество, передаваемое в уставной капитал. Порядок регистрации запрещает учитывать интеллектуальную собственность участников общества, а также различные патенты.
7. Документ, подтверждающий факт того, что при создании общества уплачена государственная пошлина. Государственная пошлина составляет 4 тысячи рублей и уплачивается в любом отделении Сбербанка РФ. Чек, полученный после оплаты, и является искомым документом. Очень рекомендуется сохранить у плательщика его копию. Существует и менее времязатратный способ оплаты — в электронном сервисе service.nalog.ru имеется возможность безналичного перевода денежных средств — в этом случае подтверждением того, что пошлина уплачена, будет квитанция, которую необходимо распечатать с сайта. Порядок оплаты через указанный сервис максимально ясен, и сложностей при его использовании возникнуть не должно. Важный момент: пошлина уплачивается только от имени генерального директора общества, в чеке (квитанции) должны быть указаны именно его паспортные данные.

При регистрации общества на физическое лицо потребуется копия его паспорта.

Процедура регистрации ООО

Итак, все необходимые подготовительные мероприятия при создании общества выполнены, теперь можно приступать непосредственно к процедуре регистрации. В случае привлечения посредника, документы передаются ему, и через 5-6 дней он обязан сообщить нанимателям о решении налоговых органов и передать им комплект регистрационных документов (порядок действий уточняйте в фирме-посреднике).

При выполнении регистрации силами участников общества порядок регистрации будет выглядеть следующим образом:

• С полным комплектом документов необходимо прибыть в Межрайонную инспекцию УФНС (по месту регистрации общества).

Следует помнить, что приемка документов специалистом инспекции редко занимает менее одного часа и выполняется в порядке живой очереди (очередь к специалисту формируется на основе специальных талончиков, которые необходимо получить в установленном терминале). Для оптимизации собственных временных затрат следует прибыть на сдачу документов не позднее чем за час до начала обеденного перерыва или окончания рабочего дня специалистов УФНС. Не забудьте доверенность от генерального директора и личный паспорт — без них документы к рассмотрению приняты не будут!

• После приемки документов у специалистов инспекции УФНС согласно действующему налоговому законодательству есть только 5 дней на их проверку.

Таким образом, на шестой рабочий день может быть вынесено решение о государственной регистрации вновь созданного общества с ограниченной ответственностью или соответствующий отказ. В назначенный специалистом инспекции день необходимо прибыть за регистрационными документами. В случае положительного решения будут выданы следующие документы:

1. Свидетельство о постановке на учет в качестве юридического лица, отпечатанное на специальном банке формы № 09-1-2.
2. Свидетельство, устанавливающее факт постановки на государственный учет в УФНС.
3. Выписку, подтверждающую факт постановки на учет юридического лица (ЕГРЮЛ — единый государственный реестр).

На этом этапе можно считать, что общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано. Регистрацию ООО в ФОМС и ФСС выполняют налоговые органы. Если же налоговые органы ответили отказом, то необходимо разобраться в его причинах.

Отказ в регистрации ООО

Причинами отказа в государственной регистрации общества с ограниченной ответственность могут быть:

• некорректно заполненное заявление — имеются ошибки, неточности, исправления, несоответствие содержанию других документов (в том числе и опечатки), незаполненные поля и пункты. Важно! Название организации должно быть записано в формате ООО «…», без аббревиатуры ООО название не будет правильным. Также признается неправильно заполненным заявление, заполненное не по единой установленной форме.
• имеется подозрение на открытие организации -«однодневки» (имя генерального директора или юридический адрес организации фигурируют в списке массовых директоров или адресов).
• нет подтверждения соответствия юридического адреса реальному (не предоставлено соответствующее свидетельство или гарантийное письмо).
• некорректный устав.
• недокомплект пакета документов.

Могут быть и другие причины, но обычно отказ подтверждается ссылкой на соответствующий нормативный акт, требования которого нарушены при подаче заявления. Для повторной подачи документов следует исправить все недочеты (если это возможно), и вновь обратиться в налоговый орган. Государственная пошлина уплачивается повторно!

Дальнейшие шаги в регистрации ООО

После получения регистрационных документов генеральный директор (доверенное лицо) должен выполнить ряд мероприятий, направленных на легализацию работы ООО:

• Получение статистических кодов. Статистические коды, необходимые для работы, можно получить, оплатив дополнительную государственную пошлину.
• Получение справок из фондов. Справки как из Пенсионного, так и из Фонда обязательного медицинского страхования выдаются после того, как уплачивается соответствующая пошлина (нет ее фиксированного значения).
• Создание печати организации. Печать в обязательном порядке должна содержать полное название организации на русском языке, включая аббревиатуру ООО, а также юридический адрес. Наличие логотипа и других сведений законом не регламентируется, и их добавление на печать остается на усмотрение учредителей общества. Важный момент — изображение на печати не должно напоминать ни один из общепринятых логотипов государственных организаций.
• Открытие расчетного счета. Без открытого расчетного счета проведение финансовых операций будет невозможным — в соответствии с действующим законодательством все виды наличного расчета между ЮЛ и сторонними организациями запрещены.

После выполнения этих пунктов общество с ограниченной ответственностью может официально приступать к работе.

Калькуляция

Итак, какой же суммой необходимо располагать при создании и государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью? Действующий порядок регистрации ЮЛ предусматривает следующие минимальные затраты:

• 4000 рублей — государственная пошлина (при повторной подаче документов оплачивается повторно)
• 215 рублей — заверение Устава.
• 300 рублей — заверение подписи генерального директора нотариусом.
• 400 рублей — получение присвоенных статистических кодов.
• от 500 рублей — пошлина за получение справок из Фондов.
• от 3000 рублей — получение медицинских полисов (на каждого работника еще +100 рублей).
• 1500 рублей — открытие расчетного счета (в среднем — стоимость услуги зависит от банка) и передача сообщения об этом в инспекцию УФНС и пенсионный фонд (выдается свидетельство).
• 300 рублей — минимальная цена создания печати.

Итого минимальная стоимость государственной регистрации ООО составляет 10215 рублей. В особых случаях стоимость увеличивается:

• при участии в регистрации доверенного лица — минимум на 700 рублей (заверение соответствующей доверенности);
• при привлечении специальной компании — минимум на 2000 рублей (порядок суммы зависит от региона).

Не забывайте, что нужно учитывать и временные затраты, которые в сумме составят примерно один рабочий день.

---