Порядок открытия ООО: как все сделать правильно

Заявление об открытии нового бизнеса часто ставит перед предпринимателем вопрос: какую форм организации выбрать: ИП, ООО, ЗАО. Выбор индивидуален для каждого вида деятельности. ИП, ООО и ЗАО существенно различаются: иной порядок регистрации, документы, другая форма владения имуществом членами организации и форм государственной отчётности.

Отличие ООО от ИП

  1. Порядок открытия ИП проще, так как нужно меньше документов и финансовых средств. В среднем вам понадобится около 3000 рублей, но это только на момент открытия. В процессе деятельности нужно будет ещё выплачивать налог по выбранной системе, взносы в различные фонды, оплата бухгалтерских услуг и иные расходы, связанные с деятельностью предпринимателя. Открытие ООО потребует около 16000 рублей. 10000 – минимальный размер Уставного капитала, приблизительно 6000 потребуется для регистрации в государственных органах.
  2. Документы для ИП предоставить проще, так как их гораздо меньше: копия паспорта, квитанция об оплате государственной пошлины, заявление формы №Р21001. Открытие Общества с ограниченной ответственностью требует пакет документов в 3 раза больше.
  3. Финансовая ответственность. В случае краха ИП всю ответственность понесёт предприниматель, а если вы зарегистрировали свою фирму, как ООО, рискуете только Уставным капиталом.

Отличие ООО от ЗАО

  1. Уставной капитал. В ЗАО – это акции, а для ООО – доли членов Общества.
  2. Возможность ограничения вступления третьих лиц в Общество в случае ООО. ЗАО не позволяет полностью ограничить вход для новых членов. Для этого не требуется согласие всех акционеров, и безвозмездная передача акций лицам, не являющихся членами ЗАО, не запрещена. Для ООО также возможно увеличение числа участников, но понадобятся документы, подтверждающие согласие всех членов Общества о вхождении третьих лиц и новый порядок распределения долей.
  3. В ЗАО по-другому распределены права собственности. Уставной капитал в таких обществах – акции, их участники имеют одинаковые обязанности и права собственности, если являются собственниками одинакового вида акций.

Процесс открытия ООО

Организация любого бизнеса – многоэтапный процесс. Он требует довольно много времени: необходимо найти информацию о требуемых документах, заполнить специальное заявление, подготовить их и предоставить в государственные органы. Поэтому эту процедуру часто доверяют специальным организациям, стоимость услуг которых начинается примерно от 5000 рублей. Но открытие ООО можно провести и самостоятельно. Порядок основания нового Общества таков:

  1. Выбор названия. Одно и то же имя организации может быть представлено в 6 вариантах: полное и сокращённое название на русском языке, полное и сокращённое название на иностранном языке, полное и сокращённое название на языках народов РФ. Данная процедура регламентирована в Части 4 Статьи 1473 ГК РФ. Все названия должны содержать документы общества.
  2. Определить основателя ООО, состав членов, установить порядок их владения Уставного капитала в плане распределения долей. Порядок установления минимальной доли сейчас нигде не регламентирован, потому её величина может быть любой.
  3. Указание юридического адреса. Часто его регистрируют на место прописки основателя или члена ООО. Есть ещё понятие «фактический адрес», то есть, настоящее местоположение Общества. Если он не совпадёт с юридическим, ООО могут привлечь к ответственности.
  4. Направление деятельности. Вы выбираете её в соответствии с кодами ОКВЭД. Обычно их выбирают сразу несколько, но не более 20. Это необходимо для экономии в будущем: если в будущем решите подать заявление на смену деятельности, придётся оплачивать это отдельно. Для некоторых кодов нужно предоставить справку об отсутствии судимости (коды 92, 93).
  5. Выбор системы налогообложения.: классическая или упрощённая.
  6. Заявление по форме Р11001, где должна быть нотариально заверенная подпись учредителя.
  7. Оплата государственной пошлины.

Уставной капитал ООО

При открытии Общества с ограниченной ответственностью необходимо обязательное формирование Уставного капитала. Минимальный размер – 10000 рублей, но он может увеличиваться до любой суммы. Состоит из вкладов членов данного Общества, финансовых и материальных. Каждый участник имеет право на долю капитала, регламентированную Уставом ООО. Уставной капитал – один из главных пунктов для открытия ООО, так как является его основным имуществом. Порядок оплаты капитала таков, что вы можете оплатить половину его стоимости до начала деятельности Общества, но в течение года после открытия ООО он должен быть оплачен полностью. Оплачивать можно деньгами, либо материальными ценностями

Оплата Уставного капитала денежными средствами:

  1. Наличие накопительного счета в банке, куда будет внесена первая половина заявленной суммы капитала.
  2. Справка из банка о размере суммы и её назначении.
  3. Документы, подтверждающие погашение долга по капиталу путём оплаты его полной стоимости в течение 1 года с момента начала деятельности ООО.
  4. Денежные средства вносятся в кассу ООО, либо на номер его расчётного счета.

Оплата Уставного капитала материальными средствами:

  1. Первый шаг – оценка стоимости имущества учредителем или всеми учредителями.
  2. Если получается сумма больше 20000, то порядок оценки требует приглашения независимого эксперта. Назначать стоимость выше, чем он назовёт, нельзя.
  3. Оформление актов имущественной оценки и приёма-передачи имущества для баланса или счета ООО.

Перечень документов при основании ООО

После того, как вы пройдёте все вышеперечисленные этапы, основатель Общества или его доверенное лицо должны передать следующие документы в соответствующие органы власти, регламентированный ФЗ № 312-ФЗ:

  1. Два экземпляра Устава Общества.
  2. Заявление по форме Р11001 для налоговой службы
  3. Квитанция об оплате государственной пошлине за регистрацию Общества.
  4. Квитанция об оплате государственной пошлины за Устав.
  5. Нотариально заверенное заявление основателя о создании Общества, протокол о создании ООО, утверждённый на собрании основателей.
  6. Доверенности для налоговой и для получения выписки а ИФНС.
  7. Письмо для утверждение копии Устава.
  8. Список членов Общества.
  9. Приказы о назначении бухгалтера и директора.
  10. Письмо от собственника того помещения, где будет находиться ООО.
  11. Если выбираете УСН, понадобится заявление о решении перехода на эту систему налогообложения.
  12. Паспорт учредителя или заявителя.

Регистрация ООО обычно занимает около недели.

Подтверждение регистрации ООО

Открытие нового Общества подтверждается рядом документов, выдаваемых учредителю на руки государственными органами, а именно:

  • Свидетельство о регистрации ООО
  • Регистрация всех юридических лиц в выписке из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о состоянии на логовом учёте
  • Оригинал Устава Общества

Следующим вашим шагом будет получение письма от органов статистического учёта, которые присвоят вам специальный код, открытие расчётного счета. Его нужно будет предоставить в налоговую службу и все необходимые фонды.

Расчётный счёт ООО

Открытие расчётного счета – не обязательная процедура. Но если его не будет, нельзя заключать договоры с юридическими лицами на сумму больше 100000 рублей. Для ООО это не выгодно, поэтому он необходим. Открытие счёта требует обращения только в надёжные банки. Размер бизнеса не имеет значения. Сначала необходимо ознакомиться с условиями тарификации по обслуживанию счета. Лучше всего выбирать банки с надёжной репутацией и выгодными условиями, они помогут с открытие счета. Но учитывайте, что они могут делать «накрутку» услуг, потому смотрите на цены по обслуживанию, проценты за оплату наличными,. Банк выдаёт свидетельство об открытии счета, которое нужно предоставить налоговой службе. Так как вся процедура занимает чересчур много времени, прибегают к услугам компаний по открытию счета. Стоимость услуг – около 2000 рублей.

Открытие филиалов

Иногда необходимо открыть дочерние предприятия или филиалы ООО. Обычно они располагают по другому адресу, чем само Общество. Данный процесс требует предоставить определённые документы в соответствующие государственные органы. А именно следующие документы:

  1. Заявление на постановку на учёт в налоговой службе и свидетельство о том, что Общество теперь на учёте в государственных службах..
  2. Подтверждение выполнения обязанностей при оплате налогов.
  3. Выбор налогового органа для всех филиалов, подтверждённый письменным обращением.

По истечении месяца нужно предоставить документы в налоговую службу о фактическом месте нахождения главной организации. Если не соблюсти порядок предъявления определённых документов, Общество привлекается к ответственности.