Среднесписочная численность при регистрации ООО: учет работников

численность

В обязанности налогоплательщиков входит предоставление данных о среднесписочном количестве персонала в налоговый орган по месту деятельности ООО. При открытии или реорганизации компании среднесписочная численность участников должна предоставлять не позже 20-го числа следующего месяца после регистрации. В дальнейшем эти данные следует предоставлять ежегодно не позже 20 января. Данный порядок регламентируется пунктом 3 статьи 80 НК РФ.

Расчет среднесписочной численности персонала организации

Подача в инспекцию данных о среднесписочном количестве персонала обусловлена необходимостью определять способ сдачи отчетности. Если численность участников превышает сто человек, сдача отчетности разрешена исключительно в электронном виде, но не лично или по почте. Соответственно, если на вашем ООО работает менее ста сотрудников, вы сможете сдать отчетность посредством почтовой службы или посетив налоговую инспекцию лично.

Среднесписочная численность членов ООО за месяц оформляется согласно КНД 1180011, данная форма утверждена российским законодательством в 2007 году.

Среднесписочное число участников при открытии ООО рассчитывается за месяц либо за год. В первом случае берется во внимание списочная численность по каждому дню месяца, а в случае определения аналогичных сведений за год расчет ведется с учетом ежемесячных показателей. При определении количества участников ООО за праздничные и выходные дни руководствоваться следует данными за предыдущий рабочий день. Для персонала на неполной и полной занятости существуют разные формулы определения среднесписочной численности.

  1. Формула расчета среднесписочной численности участников, работающих полный рабочий день, выглядит следующим образом: месячное количество полностью занятых участников приравнивается суммированному списочному количеству полностью занятых участников за каждый день в месяце, деленному на количество календарных дней в месяце.
  2. Среднесписочная численность сотрудников, работающих неполный рабочий день, определяется иначе. Подобные сотрудники учитываются в пропорции с отработанным временем, иными словами, определяется общий знаменатель с прочими участниками ООО, работающими положенные 20, 24 или 40 часов в неделю. Если один из ваших сотрудников работал по 4 часа 22 рабочих дня, другой участник ООО работал по 6 часов на протяжении десяти рабочих дней, то их необходимо приравнять к одному сотруднику, работающему каждый рабочий день по 8 часов. Расчет осуществляется в таком случае по формуле: (4ч*22 р.д. + 6ч*10 р.д.)/8ч/22р.д. время за дни отпуска, болезни или прогулов подобного персонала включается условно в количество отработанных часов по предыдущему дню.

Как только среднесписочная численность для персонала на полной и неполной занятости будет рассчитана, полученные сведения следует суммировать и разделить на 12 месяцев. Если на вашем ООО есть только участники, работающие полный рабочий день, учитывается лишь численность таких участников и делится на 12. Полученное значение необходимо округлять, чтобы было целое число.

Таким образом, годовая среднесписочная численность участников (персонала) определяется за счет суммирования данных за каждый месяц и деления результата на 12. Аналогичные данные за месяц вы получите, суммируя среднесписочное число персонала за каждый день месяца, учитываются также выходные и праздничные дни. Полученную цифру необходимо разделить на количество дней в месяце. Среднесписочная численность участников по состоянию на конкретную дату следует определять согласно Постановлению Федеральной службы №56. Списочное количество персонала за каждый календарный день включает сотрудников, как присутствующих, так и отсутствующих по определенным причинам на работе.

Не учитываются в списочной численности

Численность определяется без учета следующих категорий:

  • Военнослужащие и адвокаты.
  • Владельцы ООО, которые не получают зарплату после регистрации организации.
  • Прекратившие работу без предупреждения или до истечения его срока, а также подавшие заявление на увольнение.
  • Лица, работающие по ученическому договору, подразумевающему выплату стипендии в период ученичества.
  • Лица, работающие с отрывом от работы, направленные организациями на обучение, предполагающее получение стипендии от этих организаций.
  • Направленные за границу для работы.
  • Внешние совместители.
  • Работающие по гражданско-правовому договору.

Не учитываются в среднесписочной численности

Численность определяется без учета следующих категорий:

  • Сотрудники-женщины, которые взяли дополнительный отпуск по уходу за ребенком или находятся в отпуске по беременности и родам.
  • Сотрудники, находящиеся на обучении в образовательном учреждении или находятся в дополнительном отпуске, который не предполагает сохранение зарплаты. Также это могут быть работники, которые находятся в отпуске для поступления в образовательное учреждение.
  • Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный рабочий день, учитываются в пропорции с отработанным временем.

Если срок деятельности ООО не превысил года, среднесписочная численность за год рассчитывается путем суммирования данных за все месяцы и деления полученного числа на 12.

Советы по заполнению соответствующей КНД 1180011

  • Данные о среднесписочном количестве участников могут быть предоставлены в электронном варианте согласно порядку предоставления расчета, который определяет Минфин РФ.
  • Налогоплательщик обязан заполнить все сведения, кроме раздела, заполнение которого является обязанностью сотрудника налоговой.
  • Заполняя показатель по строке «Представляется в», необходимо указать полное название налоговой, где вы представляете код налогового органа и Сведения.
  • Заполняя показатель в строке «Организация (индивидуальный предприниматель)», данные необходимо указать согласно учредительной документации, а именно, полное название вашего ООО.
  • Заполняя строку «ИНН/КПП», следует указать ИНН и КПП по месту деятельности ООО. Во внимание берутся свидетельства о становлении на учет в налоговом органе по форме № 12-1-7, 09-1-2 и 2401ИМД или 2201И.
  • Заполняя строку о среднесписочной численности «по состоянию на» за предшествующий календарный год, следует указать среднесписочное количество участников ООО по состоянию на 1 января текущего года.
  • Обязательно указывайте полные ФИО руководителя ООО.
  • Руководитель должен расписаться и заверить свою роспись печатью ООО. Также указывается дата подписания.
  • Подтверждая полноту указанных в форме показателей числа персонала и их достоверность, представитель налогоплательщика обязан указать полное название ООО или свои ФИО согласно паспорту.
  • Если полноту показателей числа персонала и их достоверность (в т.ч. численность) подтверждает организация, представляющая интересы налогоплательщика, руководитель ООО обязан поставить роспись, заверить ее печатью и указать дату подписания документа.
  • При регистрации физическим лицом подтверждения полноты показателей и их достоверности (численность и т.д.), данный представитель налогоплательщика обязан поставить свою роспись и указать дату подписания.
  • Обязательно заносятся сведения о документе, который подтверждает полномочия представителя. Копия такого документа должна прилагаться к данным о среднесписочной численности обязательно.
  • Указывая численность персонала в строке, которую должен заполнять сотрудник налогового органа, он обязан отразить данные о способе представления декларации, количестве страниц в ней, количестве копий или оригиналов подтверждающей документации, прилагающейся к декларации, дату представления документа и номер регистрации декларации. Указанные в данном пункте данные должен заполнять исключительно сотрудник налогового органа, по завершении заполнения он указывает свои ФИО и ставит свою подпись.

Грамотное заполнение формы о среднесписочной численности персонала и своевременная сдача отчетности позволяет избежать штрафа в размере двухсот рублей и продолжать успешную деятельность после открытия ООО.