Форма заявления на регистрацию ООО: особенности заполнения
Заявление на регистрацию ООО — один из самых главных документов, который вам придётся заполнять. Также отдельные заявления подаются в случае смены руководителя, юридического адреса, названия и т.д. Форма для их заполнения регламентирована Постановлением ~439 от 19 мая 2002 года. Образец заявления легко найти в Интернете.
Но здесь мы поговорим только о заявлении на первичную регистрацию, необходимом для передачи в государственные органы для получения одобрения деятельности ООО.
Как заполнять заявление
Этот документ содержит всю основную информацию о компании, и форма Р11001 – та, которой заявление должно обязательно соответствовать, утверждённой ФМС 28 марта 2011 года. Состоит из 16 листов, 3 из которых — бланк заявления, его нужно будет заполнить, остальные 13 — приложения, вам необходимо заполнить А, Б, Е, М. Форма заполнения предполагает, что можно либо напечатать, либо вписать всё необходимое шариковой или гелевой ручкой с синими либо чёрными чернилами. Обратите внимание, что, согласно правилам, вступившим в силу 4.08.2013 года, сведения о данных пользователя вписываются только заглавными буквами, шрифт Courier New, высота букв – 18.
Ставится прочерк в местах, которые не нужно заполнять. Делается сквозная постраничная нумерация. Избирается заполненное заявление на собрании основателей, подпись на нём ставит только заявитель. Далее следует его заверить. Для этого заявителю или его доверенному лицу необходимо предъявить в нотариальную контору подписанный Устав, учредительный договор, протокол собрания, а также паспорт заявителя.
Информация в заявлении
1. Название или несколько названий. Компания может иметь до 6 наименований, включающих полное название организации на русском языке и на иностранном языке, сокращённое название на русском и иностранном языке, полное и сокращённое название на языках народов РФ. Всё, кроме полного названия на русском языке, не является обязательным. Образец: ООО «Иванов и партнёры»
2. Юридический адрес ООО. Отличайте его от фактического адреса. Довольно распространена практика, когда организация указывает один адрес, а находится в другом месте. При обнаружении данного факта Общество привлекается к ответственности.
3. Состав членов общества, список учредителей.
Инструкция для заполнения
Образец заявления есть в Интернете, внимательно ознакомьтесь с ним. Оно включает:
- Бланк-заявление для регистрации ООО. Заполняем все три листа. В графе, касающейся наименовании органа, производящего регистрацию, указываем налоговую инспекцию, куда будут поданы документы. Она имеет свой код, который нужно указать в соответствующем поле. Далее заполняем все необходимые пункты. Обратите внимание, что в п.2 обязателен к заполнению только п.2.1.1., касающийся полного названия Общества на русском языке.
- Приложение А. Включает 2 листа. Обязательно к заполнению только при условии, что среди учредителей Общества есть юридические лица. Если основатель – российская компания, на странице 1 заполняем все пункты, кроме п.2 Если иностранная компания – всё, кроме п.1 В п. 2 вписываем сведения выписки из реестра иностранных юридических лиц той страны, где иностранных учредитель зарегистрирован. Второй лист – номинальная цена доли Уставного капитала. Обратите внимание, что нельзя оставлять пустые клетки у знака-разделителя. Образец: правильно «-25», а не «25-», если речь идёт о доли юридического лица.
- Приложение Б. Всё заполняется также, как в Приложении А, но указываем данные из паспорта учредителя, заменяющего его документа, регистрацию по месту жительства.
- Приложение Е. Касается сведений о генеральном директоре ООО. Если полномочия по руководству по договору передали индивидуальному предпринимателю или иной управляющей организации, заполняется Приложение Ж.
- Приложение Н. Нужно заполнить его на заявителя, которым может являться директор ООО или учредитель. Вносим исключительно паспортные данные. При отсутствии ИНН ставим прочерки. П. 11 данного Приложения заполняется редко, потому на втором листе вам вряд ли нужно будет расписываться. Подпись ставим только третьем листе при нотариусе.
Образец заполнения приложений, также, как и всего заявления, учитывайте в соответствии с профилем вашей компании, составом учредителей и т.д.
Распространённые ошибки при регистрации ООО
Регистрацию можно сделать неправильно даже в том случае, если вы обращаетесь в специализированную компанию, поэтому нужно изначально внимательно ознакомиться с перечнем документов и правилами их заполнения. Самыми частыми ошибками являются:
- Неполный пакет документов. Изначально требуется собрать достаточно большое количество бумаг, заверенных различными подписями, поэтому часто забывают включить в пакет какой-либо документ. Чаще всего это свидетельство о праве собственности, договор аренды, сведения об изменении величины Уставного капитала и долей участников.
- Неправильно заполненные документы. Заявление – довольно объёмный документ, потому часто забывают поставить галочку в нужном месте, внести данные паспорта учредителя, вписать коды ОКВЭД. Правила заполнения бумаг необходимо тщательно изучить заранее, так как пропуск даже одного пункта может повлечь негативные последствия: отказ в проведении операций по банковскому счёту, отказ в допуске на участие в тендере и другие.
- Неправильная форма названия ООО, Здесь проблемы могут возникнуть с тем, что вы используете уже существующий товарный знак. Даже если это делается по незнанию, вы всё равно будете привлечены к ответственности.
- Неправильная форма заявления на регистрацию или заполнение приложений. Может получиться такое, что вы заполняете заявление по форме, которая уже не имеет юридической силы. При регистрации любых изменений в деятельности Обществом заполняетсся рекомендованная форма, но обязательной к заполнению уже является форма 14001, 13001. Ещё одна ошибка – отсутствие нужных приложений или неправильное их заполнение, как отсутствие информации о членах ООО или об иностранном учредителе.
- Неполный Устав. Данный документ должен быть чётко прописан по пунктам: состав участников, их доли, правила входа или выхода из ООО, продажа и наследование доли, правила принятия третьих лиц в состав Общества и другие. Если не будут учтены какие-либо важные сведения, это может привести к конфликтным ситуациям в процессе деятельности. Образец Устава есть в Интернете, но скачивать в чистом виде его не стоит. Может быть сохранена общая форма, но пункты необходимо изменить.
- Неоплата государственной пошлины. Для того, чтобы сэкономить, подделываются квитанции, используются старые. Всё это влечёт за собой административную ответственность и прекращение деятельности Общества на законных основаниях.
- Ошибки при регистрации. Внимательно проверяйте документы, чтобы были внесены все необходимые сведения или информация об их изменениях, та как регистратор тоже может ошибиться.
- Сведения о смене руководства. Данную информацию должно подписать прежнее руководство. В документе нужно указать новых состав руководителей, отдельно прикрепив лист со списком прежних.
- Некорректная информация об уставном капитале и долях членов ООО. В дальнейшем это может привести к проблемным ситуациям, вплоть до невозможности перехода на УСН. Неизбежны в такой ситуации и конфликты членов ООО.
- Технические ошибки. Происходят из-за человеческого фактора – невнимательность, ошибки, опечатки.
- Отсутствие заявления о предпочитаемой системе налогообложения. Если изначально не указать, что Общество переходит на УСН, придётся платить все налоги.
Даже если вы решаете доверить заявление о государственной регистрации ООО специализированным компаниям, не стоит полагаться только на них. Перед тем, как проводить регистрацию, изучите все требования к документам, образец, как производить заполнение, какая форма нужна, чтобы не приходилось начинать собирать их снова.